In diesem Abschnitt bauen Sie den Inhalt Ihres Angebots auf. Sie können dafür bereits hinterlegte Leistungen aus Pluvius übernehmen oder eigene Positionen direkt im Angebot erfassen. So bleibt das Angebot flexibel: Standardleistungen müssen nicht jedes Mal neu geschrieben werden, besondere Arbeiten können Sie trotzdem frei ergänzen.

Leistungen über die Suche finden

Über Suche oder die Taste F2 öffnen Sie die Leistungssuche in der Angebotsmaske. Dort suchen Sie nach den Leistungen, die Sie in Ihr Angebot übernehmen möchten. Das ist der schnellste Weg, wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen.

• Suche nach Leistungsnummer: Wenn Sie eine Nummer eingeben, sucht Pluvius nach passenden Leistungsnummern.
• Suche nach Begriffen: Wenn Sie einen Text eingeben, sucht Pluvius in der Kurzbeschreibung und in der Leistungsbezeichnung.
• Leistungsverzeichnis filtern: Über den Filter können Sie gezielt ein bestimmtes Leistungsverzeichnis auswählen.
• Kategorie filtern: Zusätzlich kann die Suche nach Kategorien eingegrenzt werden, wenn die Leistungen entsprechend gepflegt sind.
• Versicherung im Projekt: Ist im Projekt eine Versicherung hinterlegt, wird ein passendes Leistungsverzeichnis bevorzugt vorgeschlagen, sofern Pluvius dafür eines findet.
• Private Leistungen: Leistungen ohne Versicherungszuordnung werden als private oder allgemeine Leistungen angezeigt.

In der Trefferliste erkennen Sie anhand der Symbole, woher eine Leistung kommt. Das Symbol mit der Aktentasche steht für ein Leistungsverzeichnis, zum Beispiel von einer Versicherung. Das Personen-Symbol steht für eine private oder allgemeine Leistung.

Leistung ins Angebot übernehmen

Eine gefundene Leistung wird in das aktuell geöffnete Angebot übernommen. Dabei werden die wichtigsten Daten der Leistung in die Angebotsposition kopiert, zum Beispiel Leistungsnummer, Bezeichnung, Einheit, Preis und Abteilung, sofern diese in der Leistung hinterlegt sind.

• Per Klick übernehmen: Klicken Sie auf eine Leistung in der Suche, um sie in das Angebot einzufügen.
• Per Drag-and-Drop übernehmen: Sie können eine Leistung auch aus der Suche in das Angebot ziehen.
• Einfügen hinter markierter Position: Ist genau eine Angebotsposition markiert, wird die neue Leistung dahinter eingefügt.
• Einfügen am Ende: Ist keine Position markiert, wird die neue Leistung am Ende des Angebots ergänzt.
• Menge prüfen: Neue Leistungen starten in der Regel mit der Menge 1. Passen Sie die Menge danach an den tatsächlichen Umfang an.

Leistungen über die Positionenliste übernehmen

Neben der direkten Suche gibt es im Zusatzmenü die Positionen-Liste. Diese öffnet die Leistungsübersicht in einem eigenen Fenster oder Tab. Das ist praktisch, wenn Sie sich erst einen größeren Überblick verschaffen möchten oder mit mehreren Bildschirmen arbeiten.

• Suche: Suchen Sie nach einer Leistungsnummer, Kurzbeschreibung oder Bezeichnung.
• Leistungsverzeichnis: Grenzen Sie die Liste auf ein bestimmtes Leistungsverzeichnis ein.
• Abteilung: Filtern Sie nach einem Gewerk oder einer Abteilung, wenn die Leistungen entsprechend zugeordnet sind.
• Nr: Zeigt die Leistungsnummer an, sofern eine hinterlegt ist.
• Kurzbeschreibung: Kurzer Name oder interne Bezeichnung der Leistung.
• Bezeichnung: Ausführlicher Text, der später im Angebot stehen kann.
• Einheit: Zum Beispiel Stück, Stunde, Tag, m² oder Pauschal.
• Preis: Hinterlegter Einzelpreis der Leistung. Wenn kein Preis hinterlegt ist, handelt es sich eher um eine Text- oder Informationsposition.
• Leistungsverzeichnis: Zeigt, zu welchem Verzeichnis die Leistung gehört.
• Abteilung: Zeigt, welchem Gewerk die Leistung zugeordnet ist.

Die Positionenliste eignet sich besonders, wenn Sie nicht nur eine einzelne Leistung suchen, sondern mehrere mögliche Positionen prüfen möchten. Sie können dort besser vergleichen, ob eine Leistung aus dem richtigen Verzeichnis stammt und ob Bezeichnung, Einheit und Preis für Ihr Angebot passen.

Freie Positionen und Texte erfassen

Nicht jede Angebotsposition muss aus einem Leistungsverzeichnis kommen. Über Leerzeile oder F1 fügen Sie eine leere Position ein. Diese können Sie anschließend frei ausfüllen oder als Text beziehungsweise Überschrift verwenden.

• Text: Für Hinweise, Erklärungen oder zusätzliche Beschreibungen ohne Preis.
• Überschrift: Für einen Hauptbereich im Angebot, zum Beispiel Trocknung, Demontage oder Wiederherstellung.
• Überschrift 2 / Überschrift 3: Für weitere Unterteilungen innerhalb eines Bereichs.
• Fett: Hebt eine Position optisch hervor, wenn diese besonders auffallen soll.
• Alternativposition: Kennzeichnet eine Leistung als Alternative. Diese wird fachlich als Alternative ausgewiesen und nicht wie eine normale Hauptleistung behandelt.
• Bedarfposition: Kennzeichnet eine Leistung, die nur bei Bedarf ausgeführt oder berechnet werden soll.
• Position: Wandelt die Zeile wieder in eine normale Leistungsposition mit Menge, Einheit und Preis um.

Felder einer Angebotsposition

Jede Position besteht aus mehreren Feldern. Einige werden aus der hinterlegten Leistung übernommen, andere können Sie direkt im Angebot anpassen.

• Verschiebe-Symbol: Darüber können Sie die Position an eine andere Stelle im Angebot ziehen.
• Positionsnummer: Zeigt die Reihenfolge im Angebot an. Die Nummerierung passt sich beim Verschieben automatisch an.
• Abteilung / Gewerk: Über den farbigen Punkt ordnen Sie die Position einem Bereich zu. Das hilft bei der Übersicht und kann auch für spätere Auswertungen wichtig sein.
• Menge: Tragen Sie ein, wie oft oder in welchem Umfang die Leistung angeboten wird.
• Status-Symbol: Der grüne Haken oder das rote Symbol zeigt, ob eine Position als erledigt markiert ist.
• Einheit: Hier steht die Mengeneinheit, zum Beispiel Stück, Stunde, Tag oder m².
• Bezeichnung: Das ist der sichtbare Leistungstext im Angebot. Lange Texte können direkt in der Zeile bearbeitet werden.
• Einzelpreis: Preis pro Einheit.
• Gesamtpreis: Wird aus Menge und Einzelpreis berechnet.