In dem Bereich Allgemeine Einstellungen legen Sie grundlegende Regeln für Ihre Pluvius-Umgebung fest. Diese Einstellungen gelten nicht nur für einen einzelnen Auftrag oder einen einzelnen Mitarbeiter, sondern für das gesamte System. Deshalb sollten Änderungen hier bewusst vorgenommen und am besten intern abgestimmt werden.

Hinweis:
Die allgemeinen Einstellungen beeinflussen Abläufe in mehreren Bereichen, zum Beispiel Abrechnung, Kalender, Offline-Nutzung und Anmeldung. Ändern Sie diese Werte nur, wenn klar ist, welche Auswirkung gewünscht ist.

Abrechnung & Objekte

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie Pluvius bei Rechnungen, Objekt-/Adressdaten und dem Standard-Steuersatz arbeiten soll. Diese Werte sind besonders wichtig für das Büro und die Abrechnung.

Rechnung nur aus Beauftragung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Rechnungen nur aus einer Beauftragung, Teilbeauftragung oder einem Nachtrag erstellt werden. Das sorgt für einen saubereren Ablauf, weil erst klar sein muss, was tatsächlich beauftragt wurde.
Doppelte Objekte verbieten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, prüft Pluvius beim Anlegen auf mögliche doppelte Adress-/Objektdaten. So wird verhindert, dass derselbe Kunde oder dasselbe Objekt unnötig mehrfach im System landet.
Mehrwertsteuersatz (%): Hier tragen Sie den Standard-Steuersatz ein, der für neue Belege verwendet wird, wenn kein anderer Steuersatz hinterlegt ist. In der Regel ist hier 19 eingetragen.

Hinweis:
Der Mehrwertsteuersatz sollte nur geändert werden, wenn sich die steuerliche Grundlage wirklich ändert oder wenn Ihr Betrieb mit einem anderen Standardwert arbeiten muss. Prüfen Sie solche Änderungen am besten mit der Buchhaltung oder dem Steuerberater.

Kalender

Im Kalender legen Sie fest, welche Informationen im Termin-Titel angezeigt werden. Das ist wichtig, damit Mitarbeiter in der Planung und im Außendienst schnell erkennen, zu welchem Projekt oder Objekt ein Termin gehört.

Ansprechpartner im Eventtitel: Zeigt den Ansprechpartner direkt im Kalendereintrag an.
Ort im Eventtitel: Zeigt den Ort im Kalendereintrag an.
Straße im Eventtitel: Zeigt die Straße im Kalendereintrag an.
PLZ im Eventtitel: Zeigt die Postleitzahl im Kalendereintrag an.
Projektnummer im Eventtitel: Zeigt die Projektnummer direkt im Termin an.
Inaktive Benutzer in Kalenderauswahl: Wenn diese Einstellung aktiv ist, können auch inaktive Benutzer in der Kalenderauswahl angezeigt werden. Das kann hilfreich sein, wenn alte Termine oder ehemalige Mitarbeiter noch nachvollzogen werden müssen.

Empfehlung:
Aktivieren Sie im Kalender nur die Informationen, die Ihre Mitarbeiter wirklich für die tägliche Planung brauchen. Zu viele Angaben machen den Termin-Titel schnell unübersichtlich.

System

In diesem Abschnitt geht es um grundlegende technische Funktionen, die das Arbeiten mit Pluvius unterstützen.

Offline-Modus (Service Worker) aktiv: Diese Einstellung aktiviert die technische Grundlage für die Offline-Nutzung. Das ist vor allem für mobile Arbeit hilfreich, wenn Mitarbeiter auf der Baustelle nicht immer eine stabile Internetverbindung haben.

Hinweis:
Der Offline-Modus sollte nicht leichtfertig deaktiviert werden, wenn Ihr Team mobil oder auf Baustellen arbeitet. Änderungen können Auswirkungen darauf haben, wie zuverlässig Inhalte unterwegs verfügbar sind.

Sicherheit

In dem Bereich Sicherheit legen Sie fest, ob und für wen eine zusätzliche Anmeldung genutzt werden soll. Damit schützen Sie den Zugang zu Pluvius besser, weil neben dem Passwort ein weiterer Nachweis erforderlich sein kann.

MFA per Authenticator-App aktivieren: Wenn diese Einstellung aktiv ist, können Benutzer eine Authenticator-App einrichten. Ohne diese Einstellung ist die zusätzliche Anmeldung über MFA im System ausgeschaltet.
MFA-Code per E-Mail erlauben: Wenn diese Einstellung aktiv ist, können Benutzer beim Login einen 6-stelligen Code per E-Mail anfordern, sofern diese Funktion für den jeweiligen Benutzer eingerichtet ist.
Gruppen mit MFA-Pflicht: Hier wählen Sie aus, welche Benutzergruppen MFA verpflichtend nutzen müssen. Benutzer in diesen Gruppen müssen MFA einrichten, bevor sie Pluvius weiter nutzen können.

Hinweis:
MFA sollte zuerst mit den betroffenen Mitarbeitern vorbereitet werden. Wenn eine Gruppe zur MFA-Pflicht hinzugefügt wird, müssen die Benutzer dieser Gruppe die zusätzliche Anmeldung einrichten.

Speichern

Änderungen werden erst übernommen, wenn Sie unten auf Speichern klicken. Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, bleiben die bisherigen Einstellungen bestehen.

Empfehlung:
Ändern Sie immer nur die Einstellung, die Sie wirklich anpassen möchten, und prüfen Sie danach kurz den betroffenen Bereich, zum Beispiel Kalender, Rechnungserstellung oder Login.